NOTA FISCAL ELETRÔNICA: NF-e

O que é uma Nota Fiscal Eletrônica - NF-e?
Podemos conceituar a Nota Fiscal Eletrônica como sendo um documento de existência apenas digital, emitido e armazenado eletronicamente, com o intuito de documentar, para fins fiscais, uma operação de circulação de mercadorias ou uma prestação de serviços, ocorrida entre as partes (empresa-fornecedor) mediante transações comerciais. Sua validade jurídica é garantida pela assinatura digital do remetente (garantia de autoria e de integridade) e pela recepção, pelo Fisco, do documento eletrônico, antes da ocorrência do fato gerador.

PROCESSO DE EMISSÃO DE NF-e

Como funciona uma Nota Fiscal Eletrônica (NF-e)?
1) Você vai fazer uma venda/faturamento, e vai gerar normalmente sua nota fiscal.

2) O Sistema Gestor gera um arquivo eletrônico, no formato exigido pela Secretaria da Fazenda, que conterá sua assinatura digital.

3) Esse arquivo é enviado para o portal nacional da Nota Fiscal Eletrônica - NF-e.

4) Se a nota for aprovada pelo Portal da NF-e - ou seja: se tudo estiver correto, no formato exigido e com os dados formatados de acordo com a exigência, o Sistema Gestor recebe um código de Protocolo de Recebimento.

5)Com o código de Protocolo, você irá imprimir o DANFE (Documento Auxiliar da Nota Fiscal Eletrônica), em uma única via, em uma impressora a Laser ou Jato de tinta, que deverá acompanhar as mercadorias.

6) Por fim, o Sistema Gestor grava o arquivo digital da NF-e em uma pasta, e este arquivo digital precisa ser conservado pelo prazo estipulado pela legislação tributária.


Como funciona o processo de Credenciamento para emissão de NF-e?
1) A empresa precisa adquirir um Certificado Digital do tipo "NF-e" ou "e-CNPJ" no formato A1 ou A3 junto a alguma entidade certificadora. Esse certificado custa entre R$ 90,00 e R$ 450,00 dependendo do tipo e do certificador. Ao adquirir o sistema, nossa central de atendimento lhe auxilia e fornece todo o apoio para adquirir o certificado.

2) Além do certificado, a empresa precisa solicitar o credenciamento junto a Secretaria da Fazenda do seu Estado - A pessoa credenciada para fazer esta solicitação é o responsável pela empresa, ou seu contabilista.

3) Após a instalação do "Certificado Digital", e da certificação junto a Secretaria da Fazenda de seu estado, você poderá emitir as notas fiscais eletrônicas (NF-e) normalmente pelo seu sistema.



Quais as principais vantagens em utilizar a NF-e?
1) Redução de custos de impressão do documento fiscal - Você pode imprimir o DANFE em apenas uma via, em qualquer impressoa a laser ou jato de tinta.
2) Redução de custos de armazenagem de documentos fiscais - Você não precisa mais arquivar nem manter nenhum papel, todo o processo é eletrônico.

3) Simplificação de obrigações acessórias - Você não precisa solicitar a AIDOF (Autorização de Impressão de documentos Fiscais) nunca mais, ou seja: uma vez credenciado basta emitir as NF-e.

4) Redução de tempo de parada de caminhões em Postos Fiscais de Fronteira - Com a NF-e, o processo de parada nos postos fiscais são simplificados, reduzindo o tempo de parada.

5) Incentivo a uso de relacionamentos eletrônicos com clientes (B2B). O B2B (business-to-business) é uma das formas de comércio eletrônico existentes e envolve as empresas (relação “empresa - à - empresa”). Com o advento da NF-e, espera-se que tal relacionamento seja efetivamente impulsionado pela utilização de padrões abertos de comunicação pela Internet e pela segurança trazida pela certificação digital.

6) Facilitação e simplificação da Escrituração Fiscal e contábil para seu contabilista.




Quais os outros recursos do Sistema Gestor?
O sistema conta também com os controles gerencias integrados, para você utilizar todas as informações em um único produto de maneira consistente e com produtividade.